Vernetzte Corpslisten / Archivsysteme
Meinen Gruß zuvor!
Sehr geehrte Herren,
Corpsliste, Archiv, Ahnengalerie etc. elektronisch archivieren. Vor dieser Herausforderung standen wir vor knapp zwei Jahren bei meiner lb. Thuringia Jena in Hinblick auf unser 200. Stiftungsfest. Wir haben ein Softwaresystem entwickelt, mit dem diese Aufgaben sehr einfach und vor allem durch zahlreiche Cbr. gleichzeitig bearbeitet werden können.
Auf den 1. Jenenser Archivartagen werden wir diese Softwarelösung allen Kösener Corps und Weinheimer Corps vorstellen und schulen.
Gleichzeitig wollen wir mit den Archivaren der anderen Corps die Anforderungen für die Weiterentwicklung des Systems definieren.
Sachstand ist folgender:
- Thuringia hat alle 1.500 recipierten Cbr. in der Datenbank erfasst und schließt die Test- und Erfassungsphase an dem Wochenende 8. April 2011 - 10. April 2011 mit den Couleurbildscanaktionen ab.
- Die Archivare von sechs weiteren Corps haben sich prinzipiell bereiterklärt, die Software einzusetzen und diese ihrerseits auf Herz und Nieren zu testen.
- Aktuell führe ich mit weiteren Archivaren, darunter auch zwei Herren Weinheimer Corps, zu diesem Thema Gespräche. Sobald diese Herren ebenfalls ihre Zusage gegeben haben, werde ich diesen Kreis hier erweitern und die Herren sowie die Corps benennen.
- Den genauen Leistungsumfang der Software werde ich in der Tagesordnung der Veranstaltung aufzeigen.
Tagungsort: Corpshaus des Corps Thuringia Jena, Humboldtstrasse 9, 07743 Jena
Vorläufige Tagesordnung:
23.09.2011 Begrüßungsabend
24.09.2011 Tagung
24.09.2011 Kneipe
25.09.2011 Abreise
Die aktuellsten Informationen finden Sie stets unter http://www.hkscv.de.
Das Softwaremodul für die automatische Erstellung der Corpslisten stellen wir sämtlichen Corps des KSCV Kösener Senioren Convents Verband und des WSC Weinheimer Senioren Convents ab 1.Oktober 2011 selbstverständlich kostenlos zur Verfügung. Die Entwicklung weiterer Systeme ist also völlig überflüssig. Ab Juni 2011 werden sechs weitere Corps aufgeschaltet, so dass die Archivare dieser Corps wertneutral über diese Lösung berichten werden.
Für die elektronische Archivierung des Dokumentenarchivs oder der Ahnengalerie werden wir einen kleinen monatlichen Kostenbeitrag für die Bereitstellung der Software, für die Bereitstellung des Speicherplatzes und für die Bereitstellung der Serverrechnerleistung erheben.
Ein kostenloser Buspendeldienst zwischen den Hotels und dem Corpshaus wird eingerichtet.
Wir haben ein Hotelkontingent im Ibis Hotel Jena - http://www.ibishotel.com/de/hotel-2207-ibis-jena/index.shtml - und im Jenenser Steigenberger Esplanade Hotel - http://www.steigenberger.com/Jena/ - bis zum 15. August 2011 auf das Stichwort "Jenenser Archivartage" vorreserviert.
Für die Veranstaltung erheben wir eine Verpflegungskostenumlage, die noch veröffentlicht wird. Die Hotelkosten sind ausdrücklich nicht in der Umlage enthalten. Evtl. Überschuss wird der Fuchsenkasse m. lb. Thuringia in Jena zugeführt.
Um die Veranstaltung und die Kosten besser planen zu können, bitten wir Sie, sich möglichst bis zum 1. Mai 2011 unverbindlich unter JenenserArchivartage@dictateam.info anzumelden.
Mit den besten Wünschen
Sattler
(Thuringiae Jena)
c/o DictaTeam UG (haftungsbeschränkt)
Vidumstrasse 8
49492 Westerkappeln
Telefon: +49-(0)5404-9579731
Telefax: +49-(0)5404-9579735
Mobil: +49-(0)177-8010460